一是提前謀劃，主動介入?？h檔案局成立機構(gòu)改革檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，研究制訂《關(guān)于在全縣機構(gòu)改革中加強檔案工作的通知》報“兩辦”印發(fā)，并積極與縣編辦聯(lián)系，及時了解忠縣涉及機構(gòu)改革的單位數(shù)量、性質(zhì)，切實做好全縣機構(gòu)改革中的檔案工作，確保在機構(gòu)改革中檔案得到妥善處置。
二是加強培訓(xùn)，強化指導(dǎo)。組織檔案業(yè)務(wù)骨干對有關(guān)涉及機構(gòu)改革單位的檔案工作人員集中培訓(xùn)，從檔案資料的收集、分類、整理、編目、裝訂等方面開展了全面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保機構(gòu)改革中檔案規(guī)范整理，順利移交縣檔案館或新組建的新機構(gòu)。
三是上門調(diào)研，對接服務(wù)。對涉及機構(gòu)改革的單位進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)，了解其檔案庫藏量、移交進(jìn)館情況、檔案管理人員構(gòu)成及檔案信息化管理情況，并針對檔案工作實際情況，指出檔案工作問題及解決方法。
四是合理布局，跟蹤接收。根據(jù)擬移交進(jìn)館單位的檔案數(shù)量，合理布局檔案館預(yù)留空間，使移交進(jìn)館工作有序開展，確保機構(gòu)改革單位檔案齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
五是專項執(zhí)法，加強監(jiān)管。充分發(fā)揮檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督指導(dǎo)職能，依法開展機構(gòu)改革檔案工作專項檢查，扎實做好機構(gòu)改革檔案移交和接收前各項準(zhǔn)備工作，確保機構(gòu)改革單位檔案妥善處置，安全移交接收。
