“過(guò)去辦減免稅，每次都需要帶身份證、證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證等一大堆資料，現(xiàn)在有了電子征管檔案系統(tǒng)，只需要填報(bào)減免納稅申請(qǐng)表就可直接辦理了?！苯?，重慶市忠州曼子建材集團(tuán)有限公司的龔會(huì)計(jì)說(shuō)。
由于公司辦理的房產(chǎn)稅、土地使用稅需要大量的資料，有時(shí)因資料不齊全，龔會(huì)計(jì)來(lái)來(lái)回回要花費(fèi)不少時(shí)間?，F(xiàn)在，對(duì)于已經(jīng)提交過(guò)的資料，龔會(huì)計(jì)不需重復(fù)提交，電子征管檔案系統(tǒng)上直接查詢就可以了。
之前，縣地稅局工作人員在走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)常常在辦理涉稅業(yè)務(wù)時(shí)，因?yàn)椴牧喜积R全等，要跑多次才能夠順利辦理。于是，縣地稅局從納稅人辦稅難點(diǎn)出發(fā)，開(kāi)展“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”，推出“凡是納稅人涉稅信息能直接從稅務(wù)機(jī)關(guān)征管檔案中提取的，不再由納稅人提供”便民辦稅措施，讓納稅人辦稅過(guò)程更簡(jiǎn)便、辦稅方式更多、辦稅成本更低。
為逐步實(shí)現(xiàn)征管資料電子化管理，縣地稅局利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和信息化手段，從去年起著手建立稅收電子資料管理方式，開(kāi)發(fā)完善了電子征管檔案系統(tǒng)。已經(jīng)采集過(guò)信息的納稅人來(lái)辦理涉稅業(yè)務(wù)時(shí)，不需要攜帶稅務(wù)登記證等原件，只要在電子征管檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)的電子記錄上信息核對(duì)無(wú)誤，他們即可直接辦理相關(guān)涉稅事宜。
電子征管檔案系統(tǒng)的啟用，不僅為納稅人帶來(lái)全新體驗(yàn)，而且還對(duì)縣地稅局提升管理水平起到了促進(jìn)作用。
“過(guò)去，稅務(wù)人員要花大量的時(shí)間和精力去整理稅務(wù)檔案，在查找涉稅資料的時(shí)候又要在檔案室里慢慢翻閱，還時(shí)常出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象?！笨h地稅局相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，在日常的稅收征管工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的涉稅資料文書(shū)，傳統(tǒng)的征管資料檔案按照年度裝訂，存在時(shí)間跨度長(zhǎng)、數(shù)量大、資料容易散失等問(wèn)題，查閱原始資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且，大量的紙質(zhì)資料需要專門的地方存放，管理難度大，利用率低，已不能適應(yīng)目前稅收征管需要。
如今，稅務(wù)工作人員只要在進(jìn)行首次資料錄入時(shí)，驗(yàn)證納稅人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、固定資產(chǎn)等涉稅資料原件，并在其復(fù)印件現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)后，將其紙質(zhì)涉稅資料掃描，形成電子影像資料，上傳保存到系統(tǒng)后臺(tái)。這些資料將以影像形式存于服務(wù)器，無(wú)需專門房間存放，降低了管理成本。
