胡曉燕是重慶市永川區(qū)朱沱鎮(zhèn)民政救助崗工作人員。過去,她負(fù)擔(dān)最重的一項工作就是“填表”:她曾負(fù)責(zé)低保、特困、高齡失能老人等20多項報表填報工作,且每項報表都需層層上報、審核把關(guān)、簽字確認(rèn)。她每月用于填報報表的時間占上班時間1/3以上,手機(jī)里各種工作QQ群、微信群多達(dá)60多個。
而現(xiàn)在,她只需在“渝快政”里的“一表通”里維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)即可,每月所用時間僅為半天。
4月2日,記者從永川區(qū)獲悉,2023年該區(qū)將基層反映強(qiáng)烈的工作“報表負(fù)擔(dān)”問題作為攻堅課題,探索打造“報表+臺賬”數(shù)字化融合場景,于當(dāng)年9月在全市率先全面投用“一表通”應(yīng)用,推動基層減負(fù)、治理增效取得顯著成果。
調(diào)研開路
找準(zhǔn)困擾基層的“報表負(fù)擔(dān)”
基層干部的“報表負(fù)擔(dān)”有多重?
記者在胡曉燕過去的一個工作筆記本上看到,上面有關(guān)表格填報系統(tǒng)的記錄有整整兩大頁,包括各個填報系統(tǒng)的用戶名、密碼、填報流程、相關(guān)報表內(nèi)容、上報周期等。
胡曉燕說,由她負(fù)責(zé)的報表,其中一部分需要登錄市區(qū)兩級業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上報,也有一部分臨時性統(tǒng)計需求,需要通過微信、QQ等途徑報送電子報表。部分已報送的報表,每月還得打印一份紙質(zhì)件,找領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋公章后,送區(qū)級部門存檔。
“胡曉燕以前所承擔(dān)的‘報表負(fù)擔(dān)’,曾在鎮(zhèn)街干部中非常普遍?!庇来▍^(qū)委組織部副部長程波韜告訴記者,2023年4月,他們在朱沱鎮(zhèn)、中山路街道辦事處調(diào)查發(fā)現(xiàn):2022年,朱沱鎮(zhèn)填報各項報表168項,年報送次數(shù)1377次;中山路街道填報各項報表178項,年報送次數(shù)1337次。
“這些報表中,只有一半左右是有系統(tǒng)支撐的。”程波韜說。從區(qū)級部門下派鎮(zhèn)街的報表名目繁多、任務(wù)繁重,通常是科室站所一有需要就直接下發(fā),導(dǎo)致基層填報任務(wù)數(shù)不勝數(shù)。
面對報表任務(wù),鎮(zhèn)街往往需要組織各村(社區(qū))、網(wǎng)格、科室站所層層上報,嚴(yán)重擠占開展其他工作的時間。有些表格填報時限要求過急,導(dǎo)致一些內(nèi)容只能根據(jù)平時掌握的情況臨時估算填寫,造成數(shù)據(jù)失真。
與此同時,不同部門、系統(tǒng)索要數(shù)據(jù)存在交叉,表格格式、統(tǒng)計口徑等也有差異,由于數(shù)據(jù)不共享、不集成,不少干部不得不疲于復(fù)制粘貼、多頭報送。
這種報表任務(wù)涉及到鎮(zhèn)街的大部分干部。中山路街道辦事處119名干部中,經(jīng)常性承擔(dān)報表填報任務(wù)的干部就有80人。因此,很多鎮(zhèn)街干部都戲稱自己為“表哥”“表姐”。
數(shù)字賦能
“報表+臺賬”推動基層減負(fù)
面對基層反映強(qiáng)烈的報表負(fù)擔(dān)過重問題,永川區(qū)突出“大場景、小切口”,全面啟動臺賬報表應(yīng)用試點工作,通過數(shù)字賦能、流程再造、機(jī)制重塑,為基層工作人員卸下一些“報表負(fù)擔(dān)”。
永川區(qū)大數(shù)據(jù)局副局長李曉莉介紹,其主要做法就是依托數(shù)字重慶“1361”總體構(gòu)架,在基層智治體系下,構(gòu)建“131”架構(gòu),即:渝快政統(tǒng)一入口,數(shù)字臺賬、智能報表、分析調(diào)度3個核心模塊,1個鎮(zhèn)街?jǐn)?shù)據(jù)池。
數(shù)字臺賬模塊承載日常數(shù)據(jù)填報上報,通過部門核心業(yè)務(wù)梳理,結(jié)合歷史報表,設(shè)計形成各領(lǐng)域、各條線臺賬,切實變報表為數(shù)字臺賬。
智能報表模塊是開展臨時報表任務(wù)的統(tǒng)一渠道,部門下發(fā)報表,基層在線填報、審核上報,以滿足部門臨時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求。
分析調(diào)度模塊基于“臺賬+報表”沉淀數(shù)據(jù),發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用奠定基礎(chǔ)。
“打通數(shù)據(jù)壁壘,變‘找基層要數(shù)據(jù)’為‘在系統(tǒng)取數(shù)據(jù)’,是‘一表通’應(yīng)用的主要特點?!崩顣岳蛘f,鎮(zhèn)村干部僅需首次錄入歷史數(shù)據(jù)、動態(tài)維護(hù)確需走訪生成的數(shù)據(jù),部門就可在臺賬內(nèi)實時查看調(diào)取。
而“一表通”能實現(xiàn)這種功能,在于該區(qū)建立了在多部門之間、上下級之間的共享數(shù)據(jù)平臺。一方面,該區(qū)依托一體化智能化公共數(shù)據(jù)平臺,申請對接自然人、法人、空間地理、信用、電子證照5大基礎(chǔ)庫數(shù)據(jù),下沉市級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并填充至臺賬相應(yīng)字段,目前已完成121.1萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下沉;另一方面,他們開展區(qū)級數(shù)據(jù)資源普查,全量編目部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過IRS申請調(diào)用市級業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),歸集進(jìn)入?yún)^(qū)級數(shù)據(jù)倉,實時填充臺賬,目前,已沉淀民政、衛(wèi)健等領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)9.3萬條。
另外,永川區(qū)還對高頻報表拆解、集成,經(jīng)5輪迭代優(yōu)化,形成涵蓋黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生服務(wù)、平安法治四大板塊的標(biāo)準(zhǔn)化臺賬93個,涉及“人房地事物組織”等字段3519個,涵蓋了鎮(zhèn)街95%以上的工作需求。
以殘疾人相關(guān)報表為例,過去,各鎮(zhèn)街需向區(qū)殘聯(lián)、區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村委等多個部門定時報送相關(guān)報表11張次,包括《貧困殘疾人生活補(bǔ)貼變化情況對比表》《重度殘疾人護(hù)理補(bǔ)貼變化情況對比表》《重度殘疾人生活補(bǔ)貼上報花名冊》等。這些報表包含大量重復(fù)字段,如殘疾人姓名、持證狀態(tài)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等,此前需在不同表格上重復(fù)填報。如今,各級、各部門間數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)、實時更新后,這些字段自動生成并合并為“殘疾人信息臺賬”,不再需要人工填報。
中山路街道黨工委書記馮昭華告訴記者,使用“一表通”后,該街道月均報表數(shù)由原來的115張縮減至11張,處理1張報表時間由原來的平均2小時減至10分鐘。
“‘一表通’不僅減輕了基層干部的負(fù)擔(dān),也減輕了區(qū)級部門的工作強(qiáng)度?!庇来▍^(qū)民政局副局長黃豫軍說,過去,他們向鎮(zhèn)街收集1張報表,從制發(fā)報表到人工錄入?yún)R總,平均需要2天時間,現(xiàn)在通過“一表通”制發(fā)報表,各鎮(zhèn)街錄入數(shù)據(jù)后,平臺就自動生成匯總報表,從制發(fā)1張報表到匯總數(shù)據(jù)的時間減至現(xiàn)在的20分鐘。
做“加減法”
“一表通”推動基層治理增效
記者在永川區(qū)采訪時發(fā)現(xiàn),該區(qū)在通過“一表通”實現(xiàn)報表“做減法”的同時,還推動基層治理增效,實現(xiàn)了服務(wù)“做加法”。
“‘一表通’帶來的最大好處就是把干部從報表中解脫出來,有更多時間和精力下沉到社區(qū)、網(wǎng)格中服務(wù)群眾?!瘪T昭華說,中山路街道投用“一表通”后,統(tǒng)籌優(yōu)化基層智治四大板塊干部力量及職能職責(zé),每個板塊專職安排2人承擔(dān)“一表通”維護(hù)工作,由此分流出22名干部機(jī)關(guān)下沉至小區(qū)、網(wǎng)格,從事營商環(huán)境、執(zhí)法監(jiān)督、網(wǎng)格治理、矛盾調(diào)解等工作,實現(xiàn)從“鍵對鍵”報表向“面對面”服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
依托“一表通”統(tǒng)計分析、預(yù)判預(yù)警等功能,中山路街道大幅提升了決策參考服務(wù)效能。去年10月,該街道在調(diào)查查看平安法治板塊臺賬數(shù)據(jù)時,發(fā)現(xiàn)有121條有關(guān)消防設(shè)施“除險清患”的矛盾調(diào)解記錄,位列該板塊高頻臺賬業(yè)務(wù)事項第二名。
街道黨工委、辦事處隨即對此進(jìn)行調(diào)查分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),當(dāng)時正值對高層建筑進(jìn)行“除險清患”專項排查整治,因工作人員解釋工作做得不夠,許多業(yè)主反對用大修基金進(jìn)行消防設(shè)施改造。
由此,該街道改變工作方法:先是進(jìn)行大量的宣傳解釋工作,然后對改造項目、所用資金進(jìn)行公示、公開,從而獲得了大部分業(yè)主的支持,順利完成了26個小區(qū)71棟高層建筑的消防改造工作。
永川區(qū)農(nóng)業(yè)綜合行政執(zhí)法支隊政委羅曦告訴記者,過去,他們只掌握50畝以上的土地流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),通過“一表通”的農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)臺賬,土地流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)精度提高為“一畝也不漏”。通過這個數(shù)字臺賬,他們可對規(guī)模過大、存在拖欠租金風(fēng)險的土地流轉(zhuǎn)項目進(jìn)行實時分析研判,及時進(jìn)行資金監(jiān)管和預(yù)警監(jiān)測,從而確保土地流轉(zhuǎn)經(jīng)營有序可控。
目前,永川區(qū)“一表通”試點經(jīng)驗正分批次在全市推廣,至今已落地10多個區(qū)縣。程波韜表示,下一步,“一表通”還將在企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等行業(yè)領(lǐng)域推廣應(yīng)用,并加快在全國復(fù)制推廣,為推動基層治理能力與治理體系現(xiàn)代化探路作貢獻(xiàn)。